BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en erfaren kontoruddannet sekretær på fuld tid til vores Sundhedshus i Helsingør.
Helsingør Rehabiliterings- og Træningscenter (HRT) flyttede ind i det nye Sundhedshus for et år siden. Vi har 2 døgnafdelinger med tilsammen 50 døgnpladser til borgere, der efter endt sygehusophold har brug for rehabilitering og sygepleje i et tidsafgrænset forløb. Derudover har vi en stor ambulant forebyggelses- og genoptræningsfunktion for hjemmeboende borgere der har behov for specifik genoptræning. Og vi har et Akutteam og en specialiseret udekørende rehabiliterings team.
Vores administration består af en administrativ medarbejder og to vagtplanlæggere (primært døgnafdelingerne). Medarbejderne i administrationen refererer til leder Pia Hansen.
HRT har i alt 180 medarbejdere og et lederteam, som består af 5 afdelingsledere og centerlederen. HRT er uddannelsessted for både sygeplejestuderende, social- og sundhedsassistentelever og ergoterapeutstuderende.
Dine opgaver:
- Personaleadministration – ansættelse/ophør, lønindstillinger, samt ændringer, indberetninger, ferie, barsler, refusioner, kommunikation med løn- og personaleafd.
- IT-opgaver – fx oprette nye medarbejdere, rettigheder mv.
- Intro af nye medarbejdere (pc, log-in, udlevering af nøgler mv.)
- Telefonbetjening
- Varekøb og andre ad hoc opgaver
- Aktindsigtssager – kommunikation med forsikringsselskaber m.v.
- Er uddannet inden for offentlig administration
- Har erfaren som Microsoft Office bruger, at du er fortrolig med WebBetaling, KMD, etc., og at du har let ved at tilegne dig nye systemer
- Har kendskab til Acadre - journaliseringssystem
- Har erfaring med pensionssystem og kørselsafregning
- Har nogle år på bagen og gerne kendskab til den kommunale kontekst
- Har erfaring med borger/pårørendekontakt
- Er god til at samarbejde og har en ordentlig tone
- Kan arbejde selvstændigt og være fleksibel når det er nødvendigt
- Favner bredt i opgavevaretagelsen
Fuldtidsstilling til besættelse pr. 1. marts 2024. Stillingerne er omfattet af Ny løn efter gældende overenskomst.
Arbejdstid 37 timer ugentligt.
Ansøgning
Der er ansøgningsfrist d. 15. januar kl. 23.59. Din ansøgning sendes via Signatur og skal indeholde uddannelsesbevis og CV.
Har du lyst til at høre mere om os, stillingen, er du velkommen til at kontakte leder Pia Hansen på telefon 25311414.
I Helsingør Kommune vægter vi, at medarbejdere og ledere udvikler deres faglighed. Derfor har vi fokus på at skabe sammenhæng mellem den ambitiøse udvikling af hele organisationen Helsingør Kommune og videreuddannelse af både medarbejdere og ledere – fagligt og personligt.
9 ud af 10 indbyggere bor mindre end 2 km fra vandet. Her mødes Hamlet og Kronborg med verdenskendt arkitektur og en hyggelig middelalderby på ét og samme sted. Tjek #OplevHelsingor og se selv.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Helsingør Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Helsingør Rehabiliterings og træningscenter, Birkedalsvej, 3000 Helsingør
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 15-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5965377