BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du den smilende og imødekommende musikskolesekretær, vi leder efter?
Helsingør Musikskole og MGK søger en venlig, imødekommende og struktureret sekretær.
Musikskolen har 29 dedikerede lærere, 1000 aktivitetselever og er beliggende i en ny og flot musikskolebygning i Helsingør.
Du er ansigtet udadtil – og har styr på alt bagtil
Som musikskolens sekretær har du en central rolle på skolen, hvor du fungerer som den primære kundeservice i forhold til elever, forældre og andre brugere, og hvor du dagligt samarbejder med både ledelse og lærere om diverse opgaver og elevadministration.
Du bliver en del af det administrative team, som ud over dig består af leder og souschef.
Stillingens primære ansvarsopgaver indebærer:
- Kommunikation med personale, elever og forældre
- Elevadministration (SpeedAdmin)
- Indkøb (Mercell)
- Sæsonplanlægning
- Opgaver ifm. ansættelser og løn
Kendskab til de nævnte styringsprogrammer er en fordel, men ikke et krav. Derudover vil der indgå mange forskellige ad hoc-opgaver i forbindelse med den ordinære drift; det kan være at kopiere, at skrive mødereferater eller at være den, der laver en kande kaffe.
Vi leder efter dig, der kan tale med alle slags mennesker, og som stortrives i rollen som skolens servicerende midtpunkt, hvor både kolleger og brugere af huset nyder godt af dit behagelige væsen.
Vi forventer at du:
- Kan arbejde selvstændigt og disponere din arbejdstid mellem mange forskellige opgaver
- Kan arbejde fokuseret imens du ofte bliver afbrudt af telefon eller brugere på kontoret
- Har et godt kendskab til Office-pakken – især Word og Excel
- Helt naturligt tager ansvar, hvis en opgave mangler en ejermand
- Har godt humør og trives i et levende miljø med en afslappet og uformel omgangstone
Vi tilbyder:
- Et spændende job med mange forskelligartede opgaver
- En velfungerende arbejdsplads med flotte fysiske rammer
- En arbejdsplads, der aldrig er kedelig
- En fantastisk lærerstab
- En masse skønne musikskoleelever
Helsingør Musikskole er en af Danmarks ældste musikskoler, og kunne i 2023 fejre 75-års jubilæum.
Med et nyt musikskolehus har vi en helt særlig mulighed for at udvikle nye aktiviteter, undervisningsformer og samarbejdsrelationer. Tilknytningen af MGK med 25 studiepladser tilfører niveau og perspektiv til stedet. Vi vægter faglighed og fællesskab højt samtidig med, at vi ikke går på kompromis med vores kundeservice.
Vi er en del af en kommune, hvor kulturen indtager en helt central plads.
Vi arbejder således tæt sammen med byens mange spændende kulturinstitutioner, ligesom vi indgår i et veletableret børnekulturelt netværk. Vi udvikler samarbejder med kommunens folkeskoler og bruger flittigt kommunens mange scener og kulturelle platforme.
Vi bidrager til at løfte kommunens fælles vision.
Stillingen er på 30 timer ugentligt, og løn er efter gældende overenskomst. Tiltrædelse 1. april 2024 eller gerne før.
Ansøgning modtages kun digitalt og skal være os i hænde senest onsdag den 7. februar kl. 23.59. Samtaler vil foregå tirsdag den 20. februar i tidsrummet 8.30 - 16.00.
For nærmere oplysninger er du velkommen til at kontakte musikskoleleder Torben Puggaard på 2183 1417.
Helsingør Kommune kræver, at der indhentes straffe- og børneattest for den ansøger, der påtænkes ansat, og at denne indgår i den samlede afsluttende vurdering.
Se mere om Helsingør Musikskole på https://www.helsingormusikskole.dk
I Helsingør Kommune vægter vi, at medarbejdere og ledere udvikler deres faglighed. Derfor har vi fokus på at skabe sammenhæng mellem den ambitiøse udvikling af hele organisationen Helsingør Kommune og videreuddannelse af både medarbejdere og ledere – fagligt og personligt.
9 ud af 10 indbyggere bor mindre end 2 km fra vandet. Her mødes Hamlet og Kronborg med verdenskendt arkitektur og en hyggelig middelalderby på ét og samme sted. Tjek #OplevHelsingor og se selv.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Helsingør Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (30-30 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Helsingør Kommunale Musikskole, Lundegade, 3000 Helsingør
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 07-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5977939