Administrativ specialist til personale- og økonomiadministration i Helsingør Kommune

Da en af vores nuværende medarbejdere forlader os efter 30 års ansættelse, har vi en ledig stilling i Centeradministrationen.
Afdelingen hører under Center for Job, Borgserservice og Teknologi

Dine primære arbejdsopgaver
Du får en central rolle i centerets daglige administration med særligt fokus på personale- og økonomiadministration. Dine opgaver vil bl.a. omfatte:

• Personaleadministration, herunder:
  • Rekruttering og ansættelser af medarbejdere
  • Udarbejdelse og håndtering af ansættelsesforhold
  • Kendskab til og anvendelse af relevante overenskomster (HK, DS og AC m.fl)
    
• Økonomi- og driftsopgaver, herunder:
  • Bogføring og betaling af fakturaer
  • Indkøb via kommunens indkøbssystem
  • Administrative opgaver relateret til centrets drift
  • Hjemtagelse af diverse refusioner
    
• Borgerrettede administrative opgaver, herunder:
  • Behandling af ansøgninger om socialt frikort
  • Sagsbehandling af ansøgninger om julehjælp fra forskellige Fonde og organisationer

Derudover vil der være blandede administrative ad hoc-opgaver på tværs af centrets enheder, samt Center for Særlig Indsats og Boliger.

Vi arbejder primært i følgende systemer: Acadre, KMD OPUS, Indkøbssystemet Telis og rekrutteringssystemet Signatur.
Det er ikke en forudsætning, at du har erfaring med systemerne, men det vil være en klar fordel, hvis du har kendskab til et eller flere af dem.

Vi lægger vægt på, at du:

• Er uddannet inden for og har erfaring med kommunal administration
• Har forståelse for eller meget gerne erfaring med overenskomster og personaleadministrative processer
• Er omstillingsparat og har et positivt syn på at arbejde i en organisation under løbende forandring
• Er en dygtig holdspiller og kan bevare overblikket i pressede situationer
• Arbejder struktureret og selvstændigt med sans for detaljer
  

Vi tilbyder:

• Engagerede og kompetente kolleger med gode muligheder for faglig sparring
• En arbejdsplads med fokus på udvikling og nytænkning
• Et godt arbejdsmiljø og en uformel omgangsform
• Mulighed for hjemmearbejde 1–2 dage om ugen
  

Centeradministrationen består af 2 medarbejdere, hvoraf den ene er deltidsansat. Teamet er del af staben, hvor der sidder 7 medarbejdere.

Løn- og ansættelsesforhold
Du bliver ansat i Helsingør Kommune, Center for Job, Borgerservice og Teknologi. Stillingen aflønnes efter principperne i Ny Løn og ønskes besat pr. 1. marts 2026.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte:

• Områdeleder Mimi Myhre, tlf. 41 86 92 14, mail: mmy25@helsingor.dk
• Centeradministrator Henriette Tegner, tlf. 25 31 32 73, mail: hth25@helsingor.dk

Ansøgningsfrist og ansættelse
Ansøgningsfristen er torsdag den 22. januar 2026.

Ansættelsessamtaler afholdes mandag den 26. januar 2026.

I Helsingør Kommune vægter vi, at medarbejdere og ledere udvikler deres faglighed. Derfor har vi fokus på at skabe sammenhæng mellem den ambitiøse udvikling af hele organisationen Helsingør Kommune og videreuddannelse af både medarbejdere og ledere – fagligt og personligt.

9 ud af 10 indbyggere bor mindre end 2 km fra vandet. Her mødes Hamlet og Kronborg med verdenskendt arkitektur og en hyggelig middelalderby på ét og samme sted. Tjek #OplevHelsingor og se selv.

 

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Helsingør Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Center for Job, Borgerservice og Teknologi, Birkedalsvej, 3000 Helsingør

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 22-01-2026;

Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/f0c59fc7-1d1a-4bea-a8ac-ece12b2f845b