Administrativ medarbejder
Vil du være med til at understøtte Direktionens arbejde og sikre et velfungerende beslutningsgrundlag på højeste niveau i Helsingør Kommune?
Da en af vores nuværende medarbejdere forlader os efter 45 års ansættelse, søger vi en engageret og struktureret direktionssekretær med en kontoruddannelse eller tilsvarende, som kan sikre en effektiv og professionel betjening af både direktion og politisk niveau.
Om jobbet:
Som direktionssekretær bliver du en central del af et tværgående team, der understøtter Direktionen. Du får en bred kontaktflade i organisationen og vil primært arbejde med klassiske sekretæropgaver.
Vi lægger vægt på faglig sparring og samarbejde i hverdagen. Tonen er uformel med højt til loftet – vi siger tingene direkte til hinanden, værdsætter gode idéer fra alle og prioriterer et arbejdsfællesskab med både faglighed og humor.
Dine primære arbejdsopgaver
Dine arbejdsopgaver bliver bl.a.:
- Kalenderstyring, mødeplanlægning og forberedelse af materialer for Direktionen
- Håndtering af interne og eksterne henvendelser til Direktionen samt fordeling af post fra fællespostkasse til organisationen
- Varetage sekretariatsbetjeningen af et politisk fagudvalg, herunder deadlines, samling og publicering af dagsordener
- Bidrage til løsning af opgaver ved afvikling af valghandlinger, fx udbetale diæter, organisere forplejning og gerne deltage på et valgsted på valgdagen
- Håndtering af personalesager i forbindelse med ansættelser og lønindstillinger
- Deltage i planlægning og afvikling af både interne og officielle arrangementer, som kan ligge uden for normal arbejdstid
Din profil
Vi søger en person, der kan kombinere struktur, overblik og samarbejde i en travl hverdag.
Vi forestiller os, at du:
- Har en administrativ uddannelse og gerne erfaring fra en kommunal organisation
- Har erfaring med sekretariats- og mødebetjening, gerne på ledelses- eller politisk niveau
- Arbejder selvstændigt og struktureret med sans for detaljer
- Er omstillingsparat og trives i en organisation under løbende forandring
- Er holdspiller, der kan bevare overblikket i pressede situationer
- Er på forkant med Direktionens behov og følger aktivt op på opgaver
- Kan agere professionelt i en politisk ledet organisation
Vi tilbyder
- Et centralt job tæt på kommunens øverste ledelse og politiske beslutninger
- En varieret hverdag med stor kontaktflade på tværs af organisationen
- Et stærkt fagligt miljø med fokus på sparring og samarbejde
- Gode muligheder for både faglig og personlig udvikling
- En arbejdsplads med fokus på trivsel, fleksibilitet og åben dialog
Løn- og ansættelsesforhold
Stillingen er en fuldtidsstilling i Staben for Politik og Jura med tiltrædelse den 1. april 2026.
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst og erfaring.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte områdeleder Jeppe Rasmussen, tlf. 25 31 20 60, mail jra11@helsingor.dk
Ansøgningsfrist og ansættelsessamtaler
Ansøgningsfristen er den 11. februar 2026.
1. ansættelsessamtale afholdes den 18. februar og 2. samtale den 24. februar.
I Helsingør Kommune vægter vi, at medarbejdere og ledere udvikler deres faglighed. Derfor har vi fokus på at skabe sammenhæng mellem den ambitiøse udvikling af hele organisationen Helsingør Kommune og videreuddannelse af både medarbejdere og ledere – fagligt og personligt.
9 ud af 10 indbyggere bor mindre end 2 km fra vandet. Her mødes Hamlet og Kronborg med verdenskendt arkitektur og en hyggelig middelalderby på ét og samme sted. Tjek #OplevHelsingor og se selv.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Helsingør Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Politik og Organisation, Stengade, 3000 Helsingør
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 11-02-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/d34b84a7-5998-420e-b371-5d83812d2375
