Bliv direktionssekretær i Helsingør Kommune og understøt topniveauets beslutningsprocesser

dato

Vil du være med til at understøtte direktionens arbejde og sikre et velfungerende beslutningsgrundlag på højeste niveau i Helsingør Kommune?

Vi søger en engageret og struktureret direktionssekretær – gerne med AC-baggrund - som kan understøtte direktionens arbejde og sikre en effektiv og professionel betjening af både direktion, koncernledelse og det politiske niveau.

Om jobbet:
Som direktionssekretær bliver du en central del af et tværgående team, der understøtter direktionen og koncernledelsen (direktion + centerchefer). Du får en bred kontaktflade i organisationen og vil arbejde med både klassiske sekretariatsopgaver og mere analytiske opgaver.
Der er en høj grad af faglig sparring på kontoret, hvilket vi vægter højt, og der er rig mulighed for at byde ind på mange interessante opgaver, samt for i nogen grad at sætte dit eget præg på opgaveporteføljen.
Vi i har en uformel tone med højt til loftet – det betyder, at vi siger tingene direkte til hinanden, har plads til gode idéer fra alle, og værdsætter et arbejdsfællesskab med både faglighed og humor.

Dine primære opgaver

  • Forberede, koordinere og følge op på møder i direktion og koncernledelse.
  • Deltage i Koncernledelsens møder, herunder udarbejdelse af dagsordener og referater samt klargøring af materiale.
  • Kalenderstyring, mødeplanlægning og forberedelse af materialer for direktionen.
  • Selvstændig udarbejdelse af beslutningsoplæg, notater og præsentationer.
  • Håndtere interne og eksterne henvendelser til direktionen og borgmester, herunder kvalitetssikre svarudkast.
  • Varetage sekretariatsbetjeningen af et politisk fagudvalg, herunder deadlines, samling og publicering af dagsordener.
  • Bidrage til løsning af tilbagevendende faste opgaver, fx grundlisteudvalg og KL-arrangementer.
  • Bidrage til løsning af opgaver ved afvikling af valghandlinger.

Din profil
Vi søger en person, der kan kombinere struktur, overblik og skarp kommunikation, vi forestiller os, at du:
  • Har en relevant kontoruddannelse eller en akademisk uddannelse (fx cand.scient.pol., cand.scient.adm. eller lignende)
  • Har erfaring med sekretariats- og mødebetjening, gerne på ledelses- eller politisk niveau
  • Arbejder selvstændigt, struktureret og detaljeorienteret – også når der er travlt
  • Er en stærk formidler - både mundtligt og skriftlig
Er du nyuddannet med de rette kompetencer, hører vi også gerne fra dig.

Vi tilbyder
  • Et centralt job tæt på kommunens øverste ledelse og politiske beslutninger.
  • En spændende og varieret hverdag med stor kontaktflade på tværs af organisationen.
  • Et stærkt fagligt miljø med fokus på sparring og samarbejde.
  • Gode muligheder for faglig og personlig udvikling.
  • En arbejdsplads, hvor vi vægter trivsel, fleksibilitet og åben dialog højt.
Da stillingen kræver daglig understøttelse af direktionen, forventer vi primært fysisk tilstedeværelse på arbejdspladsen, men med mulighed for at aftale fleksible rammer.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling med tiltrædelse den 1. november 2025.
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst og erfaring.
Ansættelsessted er på Rådhuset, Stengade 59, 3000 Helsingør, Rådhuset ligger centralt i 3 minutters gåafstand fra Helsingør Station.

Ansøgningsfrist
Ansøgningsfrist er torsdag den 11. september 2025.
Vi forventer at holde 1. ansættelsessamtale den 17. september og 2. ansættelsessamtale 24. september.
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Jeppe Buhl Rasmussen, leder af Politik og Jura, tlf. 25 31 20 60.

I Helsingør Kommune vægter vi, at medarbejdere og ledere udvikler deres faglighed. Derfor har vi fokus på at skabe sammenhæng mellem den ambitiøse udvikling af hele organisationen Helsingør Kommune og videreuddannelse af både medarbejdere og ledere – fagligt og personligt.

9 ud af 10 indbyggere bor mindre end 2 km fra vandet. Her mødes Hamlet og Kronborg med verdenskendt arkitektur og en hyggelig middelalderby på ét og samme sted. Tjek #OplevHelsingor og se selv.

 

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Helsingør Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Center for Kultur, Erhverv, Politik og Org., Stengade, 3000 Helsingør

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 11-09-2025;

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/4fafef55-29d7-4f43-ac54-6c8a297ca685

Data er automatisk hentet fra eksterne kilder, herunder JobNet.
Kilde: JobNet