Erfaren bogholder og administrativ medarbejder søges til Grønnehaven plejehjem i Helsingør

Vi leder efter en ny bogholder og administrativ medarbejder

Meget tæt på strand og vand ligger Helsingør kommunes største plejehjem, Grønnehaven. Her bor 119 beboere og der arbejder ca. 160 mennesker. Vi er ude efter en ny bogholder og administrativ medarbjeder, som har lyst til at være på en spændende og alsidig arbejdsplads, hvor 2 dage sjældent ligner hinanden.
Vi ønsker at få en dygtig og erfaren bogholder til stillingen, som vil se det som en fantastisk mulighed, både at hjælpe med at holde styr på plejehjemmets økonomi, men også i nogle tilfælde hjælpe beboere med at få styr på deres økonomi.

Du vil blive tilknyttet en mindre administrativ gruppe på i alt 3 medarbejdere, som alle refererer til plejehjemslederen.
I har et tæt samarbejde og kan også i nogen grad hinandens opgaver, så I kan dække ind for hinanden ved ferier mm. Du vil få tæt kontakt med både beboere og medarbejdere, som af forskellige grunde slår vejen forbi.
En gang om ugen holdes der koordineringsmøde med plejehjemslederen, så vi alle 4 ved, hvad vi hver især arbejder med, hvor vi kan hjælpe hinanden etc.
Omgangstonen er uformel, vi prøver så vidt muligt at deltage i den daglige fælles frokost med terapeuter, afsnitsledere, sygeplejersker, koordinatorer mm. Her taler vi både fagligt og privat. Nok mest det sidste og vi griner også en del sammen.

Formål med stilling:
Sikre at indkøb, bogføring og regnskab foregår rettidigt og efter retningslinjerne.

Primære opgaver:

• Bogføring og lettere økonomiopgaver
• Status- og kasseafstemning, Mobilepay/kortterminal
• Søge barselsrefusioner og godtgørelser
• Indkøb og bestilling af diverse varer
• Varetage administrative opgaver i forbindelse med indflytning og dødsboer (Skifteretsportalen)
• Administrator på hjemmeside, Grønnekilden og Plejehjemsoversigten
• Vedligeholde diverse lister og overblik
• Varetage borgerøkonomi, forsikringsanmeldelser m.m.
• Sikre nøgler, beboerkald
• PC ansvarlig – til udlån og indkøb

Samarbejdsopgaver:

• Et venligt og servicemindet ansigt udadtil
• Tæt samarbejde med øvrige administration, koordinatorer og ledelse
• Dagligt samarbejde med øvrige medarbejdere om diverse ad hoc opgaver
• Samarbejde med Visitationen, Pensionistvejleder, kommunens Pensionssystem
• Deltage i administrativt netværk på ældreområdet i kommunen

Udviklingsopgaver:

• Have blik for at udvikle og effektivisere arbejdsgange

Personprofil:

• Åben og servicemindet
• God til at holde tråden i et travlt miljø
• Systematisk og struktureret
• Evne at have mange opgaver i gang samtidig
• Kan rumme alle slags mennesker både beboere, personale, pårørende og diverse gæster udefra

Kompetencekrav til medarbejderen:

• Rutineret bruger af Officepakken inkl. Outlook
• Rutineret bruger af KMD programmerne Opus Rollebaseret Indgang og Vagtplan
• Rutineret bruger af SAP, Tellis og NemØkonomi
• Rutineret bruger af ESDH-systemet Acadre
• Rutineret bruger af Nexus borgeropkrævning/dokumenter
• Tunstall Composio
• Kan formulere sig mundtligt og skriftligt på dansk

Arbejdstiden ligger primært om dagen og i hverdagene.

Plejehjemmet Grønnehaven ligger på Sundtoldvej 2 3000 Helsingør.
#pladstildetgodeliv #rumtillegogsjov #respektfordetenkeltemenneske

Du er mere end velkommen til enten at ringe for at høre mere om stillingen, eller komme forbi til en kop kaffe og en lille rundvisning.
Du aftaler nærmere med plejehjemsleder Christina Kobberdal tlf. 2531 2352
Samtalerne er planlagt til den 23.04.25 mellem 9-12.

Vi glæder os rigtig meget til at møde dig.

I Helsingør Kommune vægter vi, at medarbejdere og ledere udvikler deres faglighed. Derfor har vi fokus på at skabe sammenhæng mellem den ambitiøse udvikling af hele organisationen Helsingør Kommune og videreuddannelse af både medarbejdere og ledere – fagligt og personligt.

9 ud af 10 indbyggere bor mindre end 2 km fra vandet. Her mødes Hamlet og Kronborg med verdenskendt arkitektur og en hyggelig middelalderby på ét og samme sted. Tjek #OplevHelsingor og se selv.

 

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Helsingør Kommune

-Virksomheden tilbyder:

dagarbejde

-Arbejdsgiver:

Plejehjemmet Grønnehaven, Sundtoldvej, 3000 Helsingør

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 21-04-2025;

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/bac2996d-dcde-4623-87dd-21fb736f371a