BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en dygtig, struktureret og alsidig sagsbehandler/rådgiver snarest muligt. Stillingen er på 37 timer ugentligt.
Helsingør Stift er en administrativ organisation i folkekirken og beskæftiger 24 personer. Vi løser en bred og meget varieret vifte af opgaver. Kontoret er beliggende i Vor Frue Kloster i skønne og historiske omgivelser i centrum af Helsingør lige over for Kulturværft og Kronborg Slot – kun 5 min. gang fra stationen.
For den rette person vil der være tale om en spændende og utrolig varieret stilling med mulighed for udvikling på et kontor, hvor der er en flad struktur, og hvor vi hjælper hinanden.
Kvalifikationer
Vi lægger vægt på, at du:
- Har uddannelse inden for offentlig administration
- Har erfaring med sagsbehandling og at træffe afgørelser
- Kan omsætte kompliceret stof til let forståelig vejledning af eksterne samarbejdsrelationer
- Har kendskab til eller interesse for lettere bogholderiopgaver
Om dig
Vi forestiller os, at du som person:
- Er i stand til selv at tilrettelægge dit arbejde
- Er fleksibel, initiativrig, selvstændig, struktureret og udadvendt
- Har gode samarbejdsevner (teamplayer) og ikke mindst godt humør
Dine opgaver
Dine primære opgaver vil være:
- Selvstændig opgavevaretagelse i forbindelse med præsters ferie, barsel, orlov, sygdom m.v.
- Sagsbehandling i forbindelse med byggesager
- Sekretariatsbetjening, herunder deltagelse i journalisering og telefonpasning
- Lettere bogholderiopgaver
- Planlægning og deltagelse i konsulentrunder i samarbejde med kollega – herunder opfølgning på disse samt referatskrivning. P.t. ca. 4 gange årligt
- Godkendelse af kørsel til provster
- Godkendelse af udlæg i forbindelse med præster kursusdeltagelse
- Praktisk hjælp i køkkenet blandt andet i forbindelse med møder i huset. Dette sker i samarbejde med en kollega
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen er omfattet af fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige Område og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) i staten.
Lønindplacering i basisløngruppe 2, sats 2 udgør pr. måned 27.611,33 kr. pr. 1. oktober 2023 (37 timer pr. uge). Der vil alt efter kvalifikationer evt. kunne forhandles et kvalifikationstillæg. Dertil kommer pension.
Ansøgning
Din ansøgning vedlagt CV, eksamenspapirer og eventuelle anbefalinger sendes elektronisk til Helsingør Stift på kmhel@km.dk og skal være os i hænde senest den 31. oktober 2023.
Det skal oplyses, at der vil blive indhentet referencer.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 47.
Helsingør Stiftsadministration ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund, og opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Vil du vide mere
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til afdelingsleder Susanne Kjær Bauer på tlf. 48 36 36 16 eller på hovednummeret 49 21 35 00.
Vi har et tæt samarbejde på flere områder med København Stift, blandt andet med Folkekirkens Selvforsikringsordning, som administreres af de to stifter tilsammen.
Helsingør Stift er en del af folkekirken og landets største stift, målt på befolkningstal, og er samtidig det yngste, oprettet i 1961. Stiftet består af 13 provstier, 146 sogne med i alt 132 menighedsråd og ca. 300 præster.
Stiftsadministrationen er en forvaltningsmæssig institution under Kirkeministeriet og varetager – ud over myndighedsopgaver for biskop og stiftsøvrighed – en række rådgivningsopgaver over for menighedsråd og provstiudvalg inden for f.eks. forvaltningsret, ansættelsesret og kirkeret. Alle sagsområder vil omfatte både sagsbehandling og rådgivning. For at understøtte dette bedst muligt samarbejder og sparrer vi på tværs af faggrupper i et uformelt miljø.
Vi arbejder desuden tæt sammen med provstikontorerne, de øvrige 9 stifter i landet og Kirkeministeriet.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Helsingør Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
HELSINGØR STIFTSADMINISTRATION, Hestemøllestræde, 3000 Helsingør
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 31-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5922942