BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Helsingør
Trives du i en dynamisk hverdag, hvor struktur og planlægning er forudsætningerne for succes? Så er du måske vores nye kollega i Politidirektørens forkontor i Nordsjællands Politi. Vi søger en energisk og serviceminded medarbejder, som får en vigtig rolle i at understøtte politikredsens direktion (øverste ledelse).
Om jobbet
Politidirektørens forkontor er en del af politikredsens ledelsessekretariat, der ledes af en sekretariatschef og består af 12 medarbejdere med henholdsvis akademisk og administrativ baggrund.
Som medarbejder i politidirektørens forkontor understøtter du politidirektøren og den øvrige del af politikredsens øverste ledelse, der ud over politidirektøren består af stabschefen, chefpolitiinspektøren og chefanklageren. Opgaverne er meget varierende og omfatter bl.a. indsamling og udsendelse af materiale til brug for diverse møder, sikring af den nødvendige interne opfølgning, kalenderstyring, mødeplanlægning mv.
Herudover varetager du opgaver i samarbejde med Ledelsessekretariatets øvrige medarbejdere, hvilket bl.a. omfatter behandling af bl.a. dusørsager, borgerhenvendelser, aktindsigtsanmodninger og klagesager, herunder oprettelse af sager mv.
I stillingen er man et centralt omdrejningspunkt i kredsen, og dagene ligner derfor sjælendt hinanden. Du vil blive en del af løsningen af store som små opgaver, som indimellem kan have korte frister.
Om dig
Vi forventer, at du har en kontoruddannelse og er rutineret bruger af Office-pakken. Derudover vil det være en fordel, hvis du har erfaring med sagsstyringssystemer som eksempelvis ”Workzone” eller tilsvarende.
Du er omhyggelig og sætter en ære i altid at være et skridt foran og overholde frister. Du arbejder selvstændigt og struktureret. Du er samtidig detaljeorienteret og god til at bevare overblikket i travle perioder med mange forskelligartede opgaver på samme tid.
Det falder dig desuden naturligt at være hjælpsom, fleksibel, opsøgende og imødekommende, hvilket gør, at du bidrager til et godt arbejdsmiljø og godt humør i hverdagen. Endelig vil kendskab til politiet og/eller anklagemyndigheden vil være en fordel - men ikke et krav.
Vi kan tilbyde
Som medarbejder i politidirektørens forkontor bliver du en del af Ledelsessekretariatet, hvor der er mange bolde i luften, højt til loftet, og hvor vi værdsætter en uformel omgangstone. Vi er en fleksibel arbejdsplads med et stærkt fællesskab og hjælpsomme kollegaer. Der er mulighed for hjemmearbejde efter nærmere aftale.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst. Alternativt bliver du ansat på anden relevant overenskomst.
Arbejdstiden er på 37 timer ugentligt.
Dit primære arbejdssted bliver på Station Nord, Prøvestensvej 1, 3000 Helsingør.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt til niveaet: Hemmelig. ”. Ansættelse i politiet er betinget af, at man til enhver tid kan opretholde den nødvendige sikkerhedsgodkendelse.
Kontakt og ansøgning
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Trine Bek Hansen på tlf. 41747476.
Stillingen er til besættelse snarest muligt, og der afholdes samtaler løbende.
Når du ansøger om en stilling ved politiet, opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Hvis du søger flere stillinger ved politiet, skal du lægge en ansøgning og et CV ind i systemet pr. ansøgt stilling.
Vi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter, så det fremgår, hvilken stilling du søger.
Vi opfordrer alle interesserede til at søge uanset køn, alder, religion eller etnisk tilhørsforhold.
Ansøgningsfrist: 14. juni 2024
Om Nordsjællands Politi
I Nordsjællands Politi er vi cirka 1.000 kollegaer, der møder på arbejde i henholdsvis Helsingør, Hillerød, Birkerød, Gentofte og Frederikssund for at skabe tryghed, sikkerhed, fred og orden for borgerne i Nordsjælland. Vi søger kollegaer, der vil være en del af en moderne og innovativ offentlig virksomhed, der løser opgaverne med høj kvalitet. Det sigter vi mod ved blandt andet at inddrage og samarbejde med både kredsens borgere samt den resterende del af samfundet i form af for eksempel kommuner, boligområder og interesseorganisationer.
Du kan læse mere om Nordsjællands Politi på politi.dk samt på Facebook og Twitter.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Helsingør Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Nordsjællands Politi, Prøvestensvej, 3000 Helsingør
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 14-06-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6062802