BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en ny kollega i vores administration - så har du lyst til at bidrage til en god arbejdsplads skal du bestemt læse videre her..
Nordvestskolen søger skolesekretær
Nordvestskolen er en folkeskole med elever fra 6.-9. klasse. Vi er en afdeling under Helsingør Skole Distrikt, som består af fire skoler fordelt i kommunen.
Du bliver en del af skolens administration, som er hjertet i vores skole, og som understøtter skolelivet for børn, lærere og forældre. Vi bor på 1. sal i en nyrenoveret bygning. Skolen er, som helhed, bevilget renovering over en årrække.
Dine primære opgaver
- Personaleadministration ifm. fastansættelser og ophør
- Tjenestetid; viden om overenskomst, lokalaftale mv.
- Registrering / afregning af ferie, kørsel, timeløn, lejrskole mm.
- Administrative opgaver ifm. skoleårets planlægning
- Skoleskema; tilpasning / ændringer
- Statistik; udtræk/rapporter/indberetninger
- Bogføring / klargøring af bilag til betaling
- Evt. vikardækning/efterbehandling i løbet af dagen.
Personlige kompetencer
Du er serviceminded, hjælpsom og møder børn og voksne med smil og nærvær.
Du er struktureret og fleksibel over for ad hoc kontorarbejde såvel som villig til at hjælpe med praktiske opgaver.
Du trives med liv omkring dig, i forkontoret, sammen med skolens anden sekretær. Der er dog mulighed for at trække sig til et lukket kontor, når der arbejdes med opgaver, der kræver særlig koncentration.
Fagligt
Det er en fordel hvis du har erfaring fra skoleverdenen, er uddannet kontorassistent og gerne med kendskab til et eller flere af fagsystemerne: TRIO, TEA, KMD-OPUS, AULA, ACADRE og Outlook.
Vi tilbyder
Vi tilbyder et fællesskab, hvor vi arbejder tæt sammen om at løse opgaverne.
”Folk er enormt hjælpsomme og alle taler med alle – det er en rummelig og rar arbejdsplads at være på. Vi er nogle glade voksne.”
Skolens administrative team består af daglig leder Søren Pedersen, pædagogisk afdelingsleder Henrik Persson og skolesekretær Pia Storgaard.
Vi har et godt arbejdsmiljø, med søde og engagerede kollegaer, med høj faglighed og en positiv tilgang til arbejdet.
Herudover har vi et velfungerende skolesekretærnetværk med de øvrige skoler i Helsingør.
Du bliver hjulpet godt ind i opgaverne i opstarten.
Ansættelsesvilkår og arbejdstid
Løn og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst.
Stillingen er på 30 løntimer fordelt på 42 uger. Dvs. 32 timer/ugen fordelt på alle ugens 5 arbejdsdage.
Ansøgning
Vi ser frem til at modtage din ansøgning senest 19.2.2024.
Stillingen ønskes besat pr. 1.4.2024 eller hurtigst muligt.
Samtaler afholdes løbende.
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte os på tlf. 49 28 15 50.
I Helsingør Kommune vægter vi, at medarbejdere og ledere udvikler deres faglighed. Derfor har vi fokus på at skabe sammenhæng mellem den ambitiøse udvikling af hele organisationen Helsingør Kommune og videreuddannelse af både medarbejdere og ledere – fagligt og personligt.
9 ud af 10 indbyggere bor mindre end 2 km fra vandet. Her mødes Hamlet og Kronborg med verdenskendt arkitektur og en hyggelig middelalderby på ét og samme sted. Tjek #OplevHelsingor og se selv.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Helsingør Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Nordvestskolen, Blichersvej, 3000 Helsingør
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 19-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5985476